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因地方习俗引发的邻居投诉

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因地方习俗引发的邻居投诉
 
案例资料:
一天上午,小区6栋某室业主气冲冲地来到管理处投诉,他反映该单元楼上有人养鸡,每天天没亮就打鸣,严重影响了他的正常休息,要求管理处马上出面处理。
接到该业主的投诉后,管理处首先给予了安抚,并承诺立即调查和解决。经过调查很快发现,6栋6楼有位业主家里确实养了一只大公鸡。进一步了解还得知,6楼的这位业主新婚不久,因为其家乡有在新婚期间养鸡报喜的风俗习惯,所以才跑了好几个农贸市场,千挑万选,买来一只漂亮的公鸡,按照家乡的惯例,这只公鸡至少要喂养一个月。
负责处理这件事的工作人员顿时党得此事解决起来很有难度,便和同事一起商量如何去说服这位新婚的业主。大家轮番扮演不同角色,你问我答、你争我辩,先在办公室里“舌战”演练。设想好了“情节”和“台词”,觉得有了把握,才登门去做工作。
工作人员进门首先向业主夫妇道喜,然后和他们聊起了各地的婚俗。等他们不经意地说起家乡养鸡报喜的习俗时,工作人员则不失时机地说:“我们正想找机会和你们讲,邻居投诉你们违反城市管理规定和业主公约,在家养鸡。”他们其实清楚养鸡不妥,但又觉得习俗难违。工作人员马上说道:“都说入乡随俗,不养鸡也是按照咱们这里的习俗办呀!”他们表示既然养了只好养下去,担心处理掉了不吉利。工作人员把早就想好的建议提出来:“你们养在家里只是给自己报喜,不如送到郊外放了,让它把喜报给千家万户!”这样一说,夫妇俩都很高兴,答应过两天就这么办。
做通了养鸡业主的工作,管理处又向投诉的业主反馈了处理情况,主动对未能及时发现和制止业主养鸡一事表示歉意,同时希望他能够理解新婚业主的心情,再担待两天。投诉的业主也很通情达理,对管理处的工作效率和处理方式非常满意。两天后,那只公鸡真的到郊外“报喜”去了。
 
案例点评:
投诉是很正常的事情,但如何解决投诉,却是物业管理人员的技巧问题。在本案例中,我们可以借鉴以下几点:
第一,物业管理人员不能回避责任。
第二,要对投诉者给予精神上的安慰。
第三,要马上付诸行动,不要撕塞拖拉。
第四,要解决实际问题,不要简单粗暴地强行制止。
第五,要及时反馈信息,取得投诉者的谅解。
第六,要追踪服务,不能不了了之。
 
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